Κατά την παροχή οδοντιατρικής φροντίδας και θεραπείας, θα σας ζητήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς και την υγεία σας. Η οδοντιατρική κλινική είναι υποχρεωμένη, σύμφωνα με τον Νόμο περί Συγκέντρωσης και Προστασίας των Δικαιωμάτων των Ασθενών του 2004, Νόμος Αρ. 1(I)/2005, να διατηρεί ιατρικά αρχεία ασθενών και να τα διατηρεί ενημερωμένα σύμφωνα με τον Νόμο περί Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων (Προστασία Φυσικών Προσώπων) του 2001 και 2003. Η αποθήκευση και επεξεργασία αυτών των δεδομένων, τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε αυτά, καθώς και ο χρόνος για τον οποίο θα πρέπει να διατηρηθούν, διέπονται από τον Νόμο περί Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων (Προστασία Φυσικών Προσώπων) του 2001 και 2003, καθώς και από τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων όσον αφορά την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
Αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή ή και τα δύο. Αυτές οι πληροφορίες αποτελούν μέρος του ιατρικού σας αρχείου και θα διατηρηθούν για περίπτωση που επισκεφθείτε ξανά την οδοντιατρική κλινική στο μέλλον. Ο χρόνος διατήρησης των δεδομένων δεν θα υπερβαίνει τα 15 χρόνια μετά τον θάνατο του ασθενούς ή μετά την τελευταία επεξεργασία των δεδομένων στον φάκελο. Αυτή η ειδοποίηση προστασίας απορρήτου περιγράφει τον τύπο των προσωπικών πληροφοριών που κατέχουμε, γιατί τις κατέχουμε και τι κάνουμε με αυτές.
Πληροφορίες που συλλέγουμε
Ενδέχεται να συλλέγουμε τις εξής πληροφορίες σχετικά με εσάς:
- Προσωπικά στοιχεία, όπως το όνομά σας, ημερομηνία γέννησης, αριθμός ασφαλιστηρίου, αριθμός ταυτότητας, διεύθυνση, τηλέφωνο και ηλεκτρονική διεύθυνση.
- Πληροφορίες σχετικά με την οδοντιατρική και γενική υγεία σας, περιλαμβανομένων:
- Κλινικών εγγράφων που προκύπτουν από οδοντιάτρους ή άλλους οδοντιατρικούς επαγγελματίες που συμμετέχουν στη φροντίδα και θεραπεία σας.
- Ιατρικό και οδοντιατρικό ιστορικό.
- Σχέδια θεραπείας και συναίνεση.
- Σημειώσεις από συνομιλίες με εσάς σχετικά με τη φροντίδα σας.
- Ακτινογραφίες, κλινικές φωτογραφίες, ψηφιακά σαρώματα του στόματος και των δοντιών σας, και μοντέλα μελέτης.
- Ημερομηνίες των ραντεβού σας.
- Αλληλογραφία με άλλους επαγγελματίες υγείας ή θεσμούς.
- Λεπτομέρειες των τελών που έχουμε χρεώσει, των ποσών που έχετε καταβάλει και λεπτομέρειες πληρωμής.
Ο ιδιοκτήτης της κλινικής είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση αυτών των πληροφοριών με ασφάλεια και για τη διασφάλιση ότι η κλινική συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων για τη συλλογή, χρήση, αποθήκευση και απόρριψη των πληροφοριών σας με υπευθυνότητα.
Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας
Για να σας παρέχουμε την οδοντιατρική φροντίδα και θεραπεία που χρειάζεστε, απαιτούμε ενημερωμένες και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με εσάς. Θα ζητήσουμε την προτίμησή σας για τον τρόπο επικοινωνίας μαζί σας σχετικά με την οδοντιατρική φροντίδα σας. Οι συνηθισμένες μας μέθοδοι είναι μέσω sms, τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κοινοποίηση πληροφοριών
Τα άτομα στην κλινική που έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες σας περιλαμβάνουν οδοντιάτρους και άλλους οδοντιατρικούς επαγγελματίες που συμμετέχουν στη φροντίδα και θεραπεία σας, καθώς και το προσωπικό υποδοχής που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση και τη διοίκηση της κλινικής. Οι πληροφορίες σας χρησιμοποιούνται συνήθως μόνο από την κλινική ομάδα (προσωπικό και συνεργάτες) της οδοντιατρικής κλινικής FLOSS, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις όπου χρειάζεται να τις κοινοποιήσουμε - για παράδειγμα, με:
- Τον προσωπικό σας γιατρό.
- Το νοσοκομείο ή τις κοινοτικές οδοντιατρικές υπηρεσίες, εργαστήρια, τεχνικούς ή άλλους επαγγελματίες υγείας που σας φροντίζουν. Τους λογαριασμούς και την τιμολόγηση για τις αρχές πληρωμής του ΓΕΣΥ, τις σχετικές ασφαλιστικές εταιρείες ή την ιδιωτική ιατρική ή οδοντιατρική ασφάλιση στην οποία είστε μέλος.
- Ανώνυμα μέσω διαδικτυακών πλατφορμών, φυλλαδίων ή δημοσιεύσεων σε επιστημονικά περιοδικά για εκπαιδευτικούς, κατάρτισης και ερευνητικούς σκοπούς.
- Σε ορισμένες περιπτώσεις ή εάν απαιτείται από το νόμο, μπορεί να χρειαστεί να αποκαλύψουμε τις πληροφορίες σας σε τρίτα μέρη που δεν σχετίζονται με την υγειονομική σας περίθαλψη, συμπεριλαμβανομένων των αρχών επιβολής του νόμου, των κυβερνητικών οργάνων ή των λογιστών.
Θα αποκαλύπτουμε πληροφορίες μόνο όταν υπάρχει ανάγκη και θα περιορίζουμε τις κοινοποιούμενες πληροφορίες στο ελάχιστο.
Διατήρηση των πληροφοριών σας με ασφάλεια
Διατηρούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες με ασφάλεια στην κλινική μας. Οι πληροφορίες σας δεν μπορούν να προσπελαστούν από άτομα που δεν εργάζονται στην κλινική. Μόνο εκείνοι που εργάζονται στην κλινική έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες σας. Αυτοί γνωρίζουν τη νομική τους υποχρέωση να διατηρούν την εμπιστευτικότητα και ακολουθούν τις διαδικασίες της κλινικής για να το εξασφαλίζουν. Λαμβάνουμε μέτρα προφύλαξης για να διασφαλίσουμε την ασφάλεια των εγκαταστάσεων της κλινικής, του δικτύου, των αρχείων και των υπολογιστών. Χρησιμοποιούμε εξειδικευμένο λογισμικό για την ασφαλή καταγραφή και χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών και διατηρούμε αντίγραφα ασφαλείας με ασφάλεια και τακτικότητα.
Πρόσβαση στις πληροφορίες σας και άλλα δικαιώματα
Έχετε το δικαίωμα να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες που κατέχουμε για εσάς και να λάβετε ένα αντίγραφο. Θα πρέπει να υποβάλετε το αίτημά σας γραπτώς στην κλινική. Συνήθως δεν σας χρεώνουμε για αντίγραφα των πληροφοριών σας· αν επιβάλλουμε οποιαδήποτε χρέωση, θα εξηγήσουμε τους λόγους.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από εμάς να διορθώσουμε οποιεσδήποτε πληροφορίες πιστεύετε ότι είναι ανακριβείς ή ελλιπείς, να διαγράψουμε ορισμένες πληροφορίες ή να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας (π.χ. sms υπενθυμίσεις). Μπορείτε επίσης να ζητήσετε να σας παρέχουμε τις πληροφορίες σας ηλεκτρονικά σε άλλον οδοντίατρο.
Αν διαφωνείτε
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας, πρέπει να συζητήσετε το θέμα με τον οδοντίατρό σας. Εάν αντιταχθείτε, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να συνεχίσουμε να παρέχουμε την οδοντιατρική φροντίδα σας. Για περαιτέρω ανησυχίες, μπορείτε να απευθυνθείτε στο Γραφείο του Επιτρόπου Προσωπικών Δεδομένων (commissioner@dataprotection.gov.cy).
GDPR και Οι Πληροφορίες σας
Εάν επιθυμείτε να διαγραφεί η προσωπική σας πληροφορία ή να λάβετε αντίγραφο, στείλτε email στο info@flossclinic.com. Συμφωνώ με την Πολιτική Απορρήτου και τη Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ του Οδοντιατρείου Floss.
Συναίνεση
Κατανοώ ότι στην οδοντιατρική κλινική FLOSS, όλα τα περιστατικά φωτογραφίζονται για λόγους τεκμηρίωσης και αισθητικού αποτελέσματος. Συναινώ στη χρήση και δημοσίευση ανώνυμων φωτογραφιών για εκπαιδευτικούς, ερευνητικούς, στατιστικούς και επιστημονικούς σκοπούς.
